Klauzula informacyjna
Na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako RODO) chcemy Ciebie poinformować, że:
Administratorem Twoich Danych Osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji, a następnie zatrudnienia jest:
Peoplehub International Mobility spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Plac Litewski, Nr 14, Piotrków Trybunalski, kod 97-300, KRS 0001189401, wpisaną do Krajowego Rejestru Agencji Zatrudnienia pod numerem: 35287, z którą można się skontaktować w formie listownej (pod wyżej wskazanym adresem), mailowej pod adresem jobspl@people-hub.com lub pod nr tel. + 48 694 601 975.
Na jakiej podstawie prawnej gromadzimy Twoje dane?
Twoje dane osobowe przetwarzamy na podstawie zgody, której nam udzieliłeś/ udzieliłaś (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Istnieją odrębne przepisy, które obligują nas w określonych sytuacjach, do przekazania Twoich danych innym podmiotom. Odbywa się to zawsze zgodnie z literą prawa i poszanowaniem Twoich praw.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do, odpowiednio, uczestnictwa w procesie rekrutacyjnym, uczestnictwa w przyszłych procesach rekrutacyjnych. Odmowa podania danych uniemożliwi, odpowiednio, wzięcie udziału w jednostkowym procesie rekrutacyjnym, uczestnictwo w przyszłych procesach rekrutacyjnych. Możesz w dowolnym momencie wycofać udzieloną/e zgody bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce do czasu ich wycofania.
W jakim celu przetwarzamy Twoje dane?
Celem przetwarzania Twoich danych osobowych jest, w zależności od wyrażonej zgody, uczestnictwo w jednostkowym procesie rekrutacyjnym zmierzającym do znalezienia pracodawcy zagranicznego zainteresowanego nawiązaniem stosunku pracy, uczestnictwo w przyszłych procesach rekrutacyjnych.
Jakie dane osobowe przetwarzamy?
Przetwarzamy dane niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego oraz znalezienia pracodawcy zagranicznego.
- Imię i nazwisko;
- adres zamieszkania;
- dane kontaktowe: adres email, numer telefonu;
- seria i numer dowodu osobistego, numer Pesel, data urodzenia; prawo jazdy; numer BSN
- CV ze zdjęciem, historia zatrudnienia, kwalifikacje, list motywacyjny
Opcjonalnie możemy również poprosić Cię o podanie:
- Daty urodzenia
- Preferowany sektor zatrudnienia
- Poziom wykształcenia
- Lub inne informacje niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego.
Jak długo przechowujemy Twoje dane?
Dane osobowe przetwarzane będą przez czas, odpowiednio, trwania jednostkowego procesu rekrutacyjnego, zweryfikowania referencji bądź udziału w przyszłych procesach rekrutacyjnych w okresie kolejnych 12 miesięcy, a po ich zakończeniu wyłącznie i przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikający z przepisów powszechnie obowiązujących.
Jeżeli otrzymasz zatrudnienie za naszym pośrednictwem i podpiszesz umowę pośrednictwa pracy, Administrator będzie przechowywał Twoje dane przez okres do 6 lat (w celu przestrzegania przepisów prawa oraz dochodzenia roszczeń w związku z wykonywaniem umowy).
Jakie masz prawa?
Masz prawo do dostępu do swoich danych, ich poprawiania, wycofania zgody oraz: ograniczenia przetwarzania, złożenia sprzeciwu, usunięcia – w przypadkach przewidzianych w przepisach o ochronie danych i z zastrzeżeniem wyjątków z nich wynikających. Posiadasz również prawo złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie w przypadku wątpliwości co do zgodnego z prawem przetwarzania danych.
Kto jest odbiorcą Twoich danych?
Odbiorcą Twoich danych mogą być zaufani podwykonawcy – podmioty świadczące usługi prawne, jak również dostawcy usług IT w zakresie hostingu danych oraz usług poczty służbowej. Immanentnym elementem świadczonej usługi jest udostępnienie Twoich danych Osobowych pracodawcom zagranicznym, na rzecz których prowadzone są rekrutacje.
Dane nie będą przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
Zastosowanie AI
Pragniemy Cię poinformować, że proces rekrutacji wspierany jest przez rozwiązania oparte na sztucznej inteligencji (Aina – rekruter online), które pomagają nam zautomatyzować kontakt z kandydatami na wczesnym etapie, odpowiadają na pytania kandydatów, zbierają podstawowe informacje i prowadzą wstępną selekcję. Nasz online rekruter Aina, będzie kontaktował się z Tobą za pośrednictwem WhatsApp w celu zebrania wstępnych informacji oraz udzielenia odpowiedzi na Twoje pytania.
PeopleHub International Mobility Sp. z o.o. nie podejmuje decyzji mających istotne konsekwencje dla Ciebie wyłącznie na podstawie zautomatyzowanego przetwarzania danych, bez udziału człowieka.
